Кодекс поведения

ПРЕАМБУЛА

Группа Schwarz придает большое значение социальной и экологической устойчивости при работе с деловыми партнерами и во всей цепочке поставок. Кодекс поведения для деловых партнеров описывает руководящие принципы сотрудничества с деловыми партнерами в контексте устойчивого развития.

Принципы, изложенные в настоящем Кодексе поведения, являются минимальным стандартом наших деловых отношений. Кодекс основан на следующих международных директивах и принципах:

Всеобщая декларация прав человека;

Глобальный договор Организации Объединенных Наций (ГД ООН);

Руководящие принципы предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН;

Конвенция ООН о правах ребенка;

Конвенция ООН о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин;

Рекомендации Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) для многонациональных предприятий;

Основные трудовые нормы Международной организации труда (МОТ);

Парижское соглашение по климату.

Должны соблюдаться национальные и другие регулирующие законы и правила, действующие в странах, в которых ведется бизнес, а также принципы, содержащиеся в настоящем Кодексе поведения. Из всех действующих нормативно-правовых актов по обеспечению безопасности преимущественную силу имеют наиболее подходящие нормативно-правовые акты.

Внедрение и поддержание этих стандартов должно обеспечиваться также соответствующим внутренним процессом компании.

Взятки, откаты и другие формы коррупции запрещены. Кроме того, контрагент должен соблюдать все профессиональные стандарты, применимые к сфере его деятельности.

Для удобства чтения в тексте используется грамматический мужской род. Это никоим образом не направлено на дискриминацию других полов.

1. Работа

1.1 Запрет дискриминации

Деловой партнер никоим образом не должен допускать дискриминации. В частности, никого нельзя подвергать дискриминации по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, беременности, инвалидности, национальности, этнического происхождения, цвета кожи, религии или мировоззрения, политических убеждений, социального статуса или семейного положения. Дискриминация имеет место, когда лицо ставят в более худшее положение на основании любой из вышеперечисленных характеристик без объективного обоснования.

Во всех аспектах образования, личного и профессионального развития обеспечиваются равные возможности для женщин и мужчин.

1.2 Справедливое обращение

Деловой партнер принципиально не должен использовать принудительный труд или труд заключенных.

Он должен обеспечить, чтобы рабочее место не являлось местом, где с работниками обращаются грубо или бесчеловечно. Это включает, в частности, сексуальные домогательства, физические наказания, психическое или физическое принуждение и словесные оскорбления. Кроме того, работникам нельзя угрожать подобным поведением.

1.3 Оплата и рабочее время

Деловой партнер должен соблюдать все применимые законы, нормативно-правовые акты и отраслевые стандарты в отношении заработной платы и рабочего времени. Заработная плата и другие выплаты должны, как минимум, соответствовать законодательным нормам и стандартам, применимым к местной промышленности. Они должны быть четко определены и выплачиваться в полном объеме на регулярной основе. Цель состоит в том, чтобы заработная плата и другие выплаты выплачивались в объеме, покрывающем прожиточный минимум, если установленной законом минимальной заработной платы для этого недостаточно. Любые удержания из заработной платы или других выплат должны производиться в предусмотренных законом порядке и размерах. Контрагент выплачивает социальные пособия в соответствии с законами и нормативно-правовыми актами и производит выплаты, причитающиеся работникам в соответствии с законами и прочими нормативно-правовыми актами (например, страховые выплаты, оплата сверхурочных, оплачиваемый ежегодный отпуск).

Кроме того, работников следует регулярно и в понятной форме информировать о составе их вознаграждения. Обязательства, вытекающие из трудовых отношений, должны быть изложены в письменном трудовом договоре, который должен быть выдан работникам. Деловой партнер принципиально не должен удерживать оплату за обычное производственное оборудование.

Работники не должны работать дольше разрешенного законом рабочего времени. Должны соблюдаться установленные законодательством государственные праздники. Кроме того, работники не должны работать более 48 часов в неделю постоянно и более 60 часов в неделю в сочетании со сверхурочными работами. Эта сверхурочная работа должна оплачиваться отдельно или компенсироваться отгулами в соответствии с действующим законодательством. Каждый работник имеет право как минимум на один выходной после шести последовательных рабочих дней.

1.4 Свобода объединений

Деловой партнер должен обеспечить право на свободу объединений. Работники имеют право собираться в соответствии с применимым законодательством, а также создавать профсоюзы и представительные органы работников и вступать в них. Кроме того, работники имеют право организовывать коллективные переговоры для решения вопросов, связанных с проблемами на рабочем месте и заработной платой.

Осуществление этого права ни при каких обстоятельствах не должно наказываться репрессиями.

1.5 Здоровье и безопасность

Деловой партнер должен обеспечить безопасную рабочую среду. Рабочие места и рабочее оборудование должны соответствовать применимым законам и правилам. Запрещается любое нарушение основных прав человека на рабочем месте и в структурных подразделениях Компании. Кроме того, должны в частности соблюдаться требования в отношении пожарной безопасности и экстренной помощи.

В частности, подростков (молодежь) нельзя подвергать воздействию вредных, небезопасных или нездоровых условий, которые ставят под угрозу их здоровье и развитие. Работники должны регулярно проходить инструктаж/обучение по охране труда и технике безопасности на рабочем месте. Кроме того, рабочие места должны содержаться в чистоте. Если деловой партнер предоставляет для сотрудников жилье, в его отношении применяются те же требования.

На уровне руководства компании должен быть назначен сотрудник по гигиене и безопасности труда, который должен нести ответственность за внедрение и соблюдение стандартов в части гигиены и безопасности труда на рабочем месте.

1.6 Дисциплинарные взыскания

Дисциплинарные взыскания должны применяться в рамках государственного законодательства, а также международно-признанных прав человека. Следует воздерживаться от любых неправомерных дисциплинарных взысканий, в частности от удержания заработной платы, социальных выплат или документов (например, справок) и запретов покидать рабочее место.

Контрагент должен также уважать право своих работников на увольнение.

1.7 Детский труд и защита несовершеннолетних

Деловой партнер не должен использовать детский труд и должен соблюдать правила защиты несовершеннолетних. Минимальный возраст для приема на работу не может быть ниже установленного законом возраста завершения обязательного школьного образования. Работники ни в коем случае работники не могут быть моложе 15 лет (или 14 лет в той мере, в какой это разрешено национальным законодательством в соответствии с Конвенцией МОТ № 138).

Необходимо соблюдать как национальные нормативно-правовые акты, так и международные стандарты защиты несовершеннолетних. Кроме того, подростки (молодые люди) не должны работать в ночное время.

2. Окружающая среда

2.1 Законы об охране окружающей среде

Контрагент должен соблюдать применимые законы и нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды, по мере их применимости.

Контрагент должен соблюдать требования законодательства по обращению с отходами, контролю за выбросами загрязняющих веществ и охране водных ресурсов. Контрагент должен соблюдать все нормы и правила, касающиеся опасных веществ. Это относится, в частности, к хранению опасных веществ, обращению с ними и их утилизации. Работники должны проходить инструктаж по обращению с опасными материалами и веществами.

2.2 Ресурсы и нагрузка на окружающую среду

По возможности следует избегать загрязнения окружающей среды или, по крайней мере, сводить его к минимуму. Защита окружающей среды и климата и содействие сохранению биоразнообразия — это постоянная задача, которую можно решать только в том случае, если уровень защиты будет постоянно повышаться за счет постоянного сокращения потребления ресурсов и образования отходов. Для этого контрагент должен прилагать адекватные усилия в пределах своих возможностей.

3. Нормативно-правовое соответствие

3.1 Субподрядчики

Субподрядчики, привлекаемые контрагентом для оказания услуг, должны соответствовать стандартам, изложенным в настоящем Кодексе поведения. Контрагент должен информировать их о содержании настоящего Кодекса поведения и требовать от них соблюдения изложенных в нем требований и стандартов.

3.2 Информирование о нарушениях и обязанность сотрудничать

Если контрагенту становится известно о признаках существенного нарушения настоящего Кодекса поведения, он должен немедленно об этом сообщить. По запросу контрагент обязан предоставить информацию в письменной форме. Предоставленная информация должна подробно описывать нарушение, вовлеченных лиц и последствия нарушения – как уже произошедшие, так и те, которые могут произойти (например, санкции со стороны властей). Контрагент обязан участвовать в мероприятиях, предпринимаемых для выяснения обстоятельств нарушения. Информирование о нарушениях должно осуществляться при защите законных интересов контрагента и соблюдении прав работников, в частности, в отношении защиты данных и защиты коммерческой тайны. То же самое относится к нарушениям со стороны субподрядчиков контрагента.

Следует также предусмотреть внутренние процедуры отчетности о нарушениях этих стандартов; работники, сообщающие о нарушениях, не должны подвергаться дисциплинарным взысканиям или дискриминации.

3.3 Аудиты

Контрагент должен разрешать проведение аудитов соответствия Кодексу поведения. С этой целью он должен по запросу предоставлять информацию в письменном виде и позволять посещать место его деятельности. Деловой партнер должен разрешать доступ к соответствующей документации в целях инспекции. Проведение проверки может быть поручено третьим сторонам (например, аудиторам).

По запросу контрагент должен принимать меры к тому, чтобы его субподрядчики, привлекаемые для оказания услуг, получили право на проведение инспекций.

3.4 Прекращение сотрудничества

Если контрагент нарушает свои обязательства по настоящему Кодексу поведения, ему может быть предоставлен разумный период времени для устранения нарушения или, если это невозможно из-за характера нарушения, ему может быть сделано предупреждение. Если контрагент не устранит нарушения в установленный срок или допустит повторные нарушения, ему может быть направлено уведомление в чрезвычайном порядке и на неопределенный срок. В случае неоднократных или серьезных нарушений ему может быть дано бессрочное уведомление без ограничения срока или предупреждения. Это не наносит вреда для прав, которые могут появиться в будущем, в частности возможных требований о возмещении ущерба.